何でもexcelな人たち

今いる職場はなんでもexcelです。っていうかデータを管理するのにexcelを使っています。
そのため、必要なデータだけを抽出する場合、excelでソートをかけてファイルを整形してなど、すごい手間だし、間違えもおこりそうな事をがんばっています。

自分がもっとFileMaker使いだったら「データベースで管理しましょうよ。サーバーを使えば外からも管理できますしね。」なんてBigMouthな発言もできそうですが、いかんせん、データベースは作れてもexcelが得意とする集計などをFileMakerで実現できるほどの技量はありません。

という訳で　FileMakerでデータ管理 、excel でグラフの作成、計算の組み合わせが最強な気がします。
あ、これはMacユーザーの場合かもしれません。windowsだとaccess + excelの組み合わせがいいのかもしれませんね。

FileMakerのインストールポリシーいいと思いませんか

ファイルメーカーは同一所有者のパソコンであれば２台までインストールを許容しています。
その点も評価に値するのですが、もっといいのはその２台はMAC＋WIINの組み合わせでも大丈夫な事です。

これって、結構すごくないですか。
ほとんどのメーカーは同じＯＳを選択しなくてはなりませんよね。

ソフトウェア本体だけではなく会社の体制などもそのソフトウェアの評価につながりますよね。

Adobe、Shadeは改善してほしいなーと思っています。

FileMaker 10のダイレクトメール到着

FileMakerから１０へのアップグレードのダイレクトメールが到着しました。

こちらも期間限定のお買い得アップグレードのようですが、店舗でも取り扱うようで金額はかわりません。
やる気があるんだか、ないんだか、正直なのか。
ROXIOみたいに会員様特別価格みたいなキャッチコピーがあればもっと購入意欲がますんでしょうけどカッチりとしている会社のようですね。

今回は特に欲しい機能としてはないのですが、テンプレートがなかなかすばらしそうです。BENTOが登場してからなんだか無味感想なファイルメーカーのテンプレートがすごくかっこいい印象をおぼえています。

テンプレートだけダウンロードさせてくれないかなーなんて思いますけどねー

FileMaker 10がでるのかー

FileMaker１０が発表されました。

UIの刷新だそうです。確かに今まではすごーくシンプルで本当に寂しくなるほど味気ないUIでしたからねー
すごく、メニューも機能的で使いやすそうです。

そのほか直接メールを送信できる機能やテンプレートの充実など。

すごく役に立つんだろうなって思う機能がダイナミックレポート。

自分の使い方だとそれほど使用頻度は高くなさそうな感じ。

UIの変更によってすごーくマックライクな感じになっているので、少々、ほしい気持ちもわきましたが、今回のバージョンアップは見送りでしょうかね。

購入する確率　20％

アクティベーション成功、今年もいいことありそう

みなさん、あけましておめでとうございます。

いかが、おすごしですか？

年末、年始は帰省しており、マックに触るのは今年最初です。
ことしのマック事始めはiMacG5のリハビリ作業です。

別のマックからの移行ではいろいろトラブルがあり、結局クリーンインストールを試みることにしました。

そのおかげでFileMaker Pro9でアクティベーションができなかった問題も解決です。
アプリケーションを別のマックからコピーしたことが原因だったようです。
OSのクリーンインストール後、FileMakerをディスクからインストールし直したら「アクティベーションに成功しました」のダイアログが表示されました。

今年もマックはなにかと楽しませてくれそう（いい意味でも、悪い意味でも）ですが、仲良くつきあっていきたいと思います。

みなさん、今年もお互いマックライフを楽しみましょう。

FileMaker Proこれってどうするの？

FileMaker Proお気に入りのアプリケーションですが、初めて使った機能があります。それは「新規ウインドウ」。
え！！と驚かれる方もいらっしゃるでしょうが、今まで使った事がありませんでした。

本日、使っているデータベースを見ながら、人物一覧を出しその人ごとへのアプローチをチェックしなくてはならないので、

でも、そのウィンドウの表示方法が連動しているところはちょっと使いにくかったです。フォーム形式、リスト形式などウィンドウ毎にできればいいんですけどねー。って思いません？

FileMakerテンプレート

本屋で目にとまり立ち読みした本、FileMaker Pro ステップアップ講座。
なかなかいい切り口の本だと思います。

何がいいかって、FileMakerについているテンプレートを使い解説している点です。おおいに参考になりそうです。

自分の場合は適当にデータベースを作っていたのですが、見た目がすごく地味です。

その点、さすがFileMakerのテンプレート。タブ切り替えを使ったり、簡単に検索できるようになっていたりと本当に便利さと見た目の作りは大変参考になります。

本当はそのテンプレートを使って「家計簿」をつけてみようかと思ったのですが、月別での記述になっており、ちょっと自分の目的とずれていたので結局自分でつくったデータベースを使う事にしました。

もう少し、自分のFileMakerレベルが高ければ自分のデータベースにテンプレートの使いやすさ、見た目などの機能を移植したいところですが…。

その道は、まだまだ遠く険しいです。

FileMakerで名刺作成ってどうよ？

なにを思ったかFileMakerで名刺作成に挑戦しようと思い立ちました。
今までは、Photoshopを使って作り、光沢紙に出力後裁断していいました。

しかし、今の時代は名刺専用のミシン目が入ったラベル用紙が山のように売っています。これを使って名刺を作成すればとてもいい感じではないかと思い立ったわけです。

そこで白羽の矢が立ったのはFileMakerでありました。

レイアウトの作成に「ラベル」「縦書きラベル」なる物があったのでこれを使ってみる事にしたのですが、どうも対応しているラベルシートが「名刺」ではないように見受けられました。思うに封筒などに貼る住所用のラベル印刷対応だったみたいです。

FileMakerの一覧表示にある対応ラベルからは望みの名刺用ラベルは発見できませんでした。ネットで調べるとFileMaker対応の名刺用ラベルはいろいろあるので、カスタマイズの設定で対応するみたいです。

その点は後の課題として、どの程度FileMakerで作れるかに挑戦してみたのですが住所と電話番号のレイアウトのところでマージフィールドを使うときれいな配置になるのですが、そうするとフォントのサイズを変更できずどちらかの選択を迫られました。

簡単きれいに仕上げたいというテーマでしたのでマージフィールドを使わないで微妙に調整する配置は却下です。という事はフォントのサイズの微調整はできない。ということになり、今回はFileMakerでの名刺印刷は諦めました。

結果Photoshopで作った画像データをWordのテンプレートのラベル印刷に差し込むかたちで原稿を作ってみました。

あとは用紙を購入し、出力すればＯＫのはず。

FileMakerこのショートカットが知りたい〜

FileMakerでのレコード移動、前へ、次へのショートカットは問題ないのですが先頭へ、最後へのショートカットがなさそう。
これってかなり重要だとおもうのですが、そんなこと思うのは自分だけ？

FileMakerで予定管理

スケジュール管理をするにはEntourageかiCalかはたまた別のソフトかwebサービスか？といろいろ考えていましたが、FileMakerを使って管理してみる事にしました。

Entourageは結局iMacとMacBookProでの共有はサーバーが無いと面倒で別の方法としてはwebDavを使って共有できるようなのでNiftyのcabnetを使ってうまくいくかと思ったのですが、結局どちらかで変更したスケジュールを他方のマックでみた場合に反映できませんでした。（設定方法などに問題があったのかもしれませんが…）

さくらインターネットをファイルサーバーとして使っているので、調べたのですがMicorsoft Exchange サーバーはオプション料金を払えば使うことはできそうですが、いかんせん高すぎます。ビジネスでばりばりにつかうのであれば、そんな投資も有効だとおもいますが全くのパーソナルレベルの仕様なので却下です。ということでEntourageはスケジュール管理用には見送りです。

FileMakerのスケジュールファイルをNiftyのcabinetに置いてiMac、MacBookProからアクセスして修正、確認するようにしました。

Entourageは今日の予定などを自動で教えてくれるのですが、自分で作ったスケジュール管理の欠点は、かならず自分で内容を確認しなくてはならないということです。この点をスクリプトなどで対応できれば強力なんですけどね。

FileMakrのアクティベーション

いよいよLeopardにアプリケーションをインストールです。

おおむね順調です。

しかし、その中でいくつかのアプリケーションの起動に問題が発生しました。
まずは、FileMaker。
起動できません。アクティベーションに問題があるようですが、さっぱり分かりません。アクティベーションの回数制限にひっかかったみたい。
そんな落とし穴に気がつかずにハードディスクを初期化したのが原因？。そんなこといまさらいっても手遅れ。

現状解決のためにはFileMakerへ電話です。

すると、FileMakerのアクティベーション出来る回数が決まっているらしくアンインストールするときはアクティベーションを解除したのち、アプリケーションを削除しなくてはいけなかったそうです。

かつての音楽ツールでそんな感じのコピープロテクトがありましたね。オーサライズっていいましたかね？
ライセンスキーがフロッピーにはいっていて、インストールするときに一つライセンスキーが減って、アンインストールする時にはフロッピーにライセンスキーをもどす。

アプリケーション不正コピーからの防御策です。結構厄介で、マックが起動不可能状態に陥ったときにはライセンスキーを取り出すことができず、メーカーに電話してなんとかしてもらった気がします。

FileMakerも正しい削除法があったなんてつゆしらず。
こんかいはメーカーの方が電話にてアクティベーションを解除してくださったので、無事解決しました。

最近はマックのアプリケーションにもアンインストールがちゃんとあったり、今回のようにアクティベーションの解除を正しく行わなくてはならなくなったり、マックだとこの点は混乱しますね。フォルダ削除でアンインストールが普通だと思っていましたから。

この混乱から解放してもらうためにはWindowsのようにアプリケーションの追加と削除のような管理ツールが必要になのでしょうかね？

今後は今回のことを教訓にアンインストールがないか？アクティベーションはどうかなどをヘルプやwebで調べてからアプリケーションを削除した方がいいですね。

FileMakerでチェックちぇっく

今年こそは、来月までに。とか思うことは多々あります。
ですがほとんどうまくいった試しがありません。

そこで、Filemakerを使って毎日の日課をチェックすることにしました。
簡単な「鏡をみる」から始まって、「Xcode」を起動するまで。
その中で大きな目標がある場合は、omniPlanで予定を管理しています。

約一月続けていますがチェックに関しては三日坊主にはなりませんでした。